INFORMATIVA TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI SITO CAREERS DI JUVENTUS
Ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali (“GDPR”), Juventus Football Club S.p.A. fornisce all’interessato le informazioni sui dati personali raccolti (“Dati Personali” o “Dati”) tramite la sezione “Careers” del sito www.juventus.com (“Sito Careers”)
Eventuali candidature inviate via mail o consegnate a mano non saranno accettate ei dati saranno cancellati automaticamente, saranno accettate solo le candidature effettuare tramite il sito Careers.
1. Chi è il Titolare del trattamento?
Titolare del trattamento dei dati personali è Juventus Football Club S.p.A. (C.F. e P.IVA 00470470014), con sede legale in Torino, Via Druento n. 175 (di seguito “Juventus”, “Titolare” o “Società”).
2. Chi è il Responsabile per la protezione dei dati personali?
Juventus ha nominato il Responsabile della Protezione dei dati personali, (“Data Protection Officer”) punto di contatto, anche rispetto agli Interessati, per le questioni connesse al trattamento dei dati ( “DPO”). Il DPO può essere contattato, inviando una comunicazione a mezzo posta elettronica all’indirizzo hrprivacy@juventus.com.
3. Chi è l’interessato?
- Visitatore: chi naviga sul Sito Careers;
- Candidato connesso: chi si connette con noi tramite il Sito Careers, per creare un profilo e ricevere informazioni sulle nostre offerte di lavoro attuali o future;
- Aspirante candidato: Chi si candida per una posizione con noi, tramite il Sito Careers o un servizio di terze parti (es. LinkedIn);
- Candidato acquisito: chi è stato ritenuto interessante per una nostra offerta di lavoro;
- Candidato raccomandato: chi viene “raccomandato” dai nostri dipendenti tramite l’apposita sezione e si ritiene che il profilo sia di interesse per le nostre offerte di lavoro attuali o future;
- Referente: chi viene indicato da un Candidato come sua referenza;
- Personale Juventus: personale interno (dipendenti, collaboratori o simili) Juventus che ha un profilo sulla piattaforma Teamtailor (utente base o recruiter).
N.B. quando usiamo il termine "Candidato", ci riferiamo a ciascuno dei Candidati connessi, Aspiranti candidati, Candidati acquisiti e Candidati raccomandati mentre quando utilizziamo il termine “Interessato” facciamo riferimento a tutti i soggetti sopra indicati.
4. Quali dati personali trattiamo?
Per i Candidati
- Dati derivanti da colloqui, valutazioni e altre informazioni relative al processo di selezione - Come annotazioni sui colloqui intercorsi con te, valutazioni e test effettuati, requisiti salariali.
- Informazioni contenute nella tua candidatura - Come il tuo CV, lettera di presentazione, esempi di lavori, referenze, lettere di raccomandazione e formazione didattica. Eventuali dati particolari se ad esempio appartieni alle categorie protette.
- Informazioni contenute nel tuo profilo pubblico - Si intendono le informazioni che raccogliamo su di te da fonti pubbliche relative alla tua esperienza professionale, come LinkedIn.
- Informazioni fornite dalle tue referenze - Si intendono le informazioni che riceviamo dai nostri dipendenti o partner che ti hanno segnalato, o dalle persone che hai indicato come tue referenze.
Per gli Interessati
- Informazioni sul dispositivo - Se visiti la nostra sezione Careers, raccoglieremo informazioni sul tuo dispositivo, come ad esempio l'indirizzo IP, il tipo e la versione del browser, il tuo comportamento durante la sessione, la fonte di traffico, la risoluzione dello schermo, la tua lingua preferita, la tua posizione geografica, il sistema operativo e le impostazioni/utilizzo del dispositivo. Per maggiori informazioni ti consigliamo di prendere visione della nostra Politica sui cookie.
- Dati tecnici e statistici - Se visiti la nostra sezione Careers, raccoglieremo dati tecnici e statistici sul tuo utilizzo del sito, come le informazioni degli URL che visiti e della tua attività sul sito. Per maggiori informazioni ti consigliamo di prendere visione della nostra Politica sui cookie.
- Dati relativi alle comunicazioni - Raccoglieremo e memorizzeremo le tue comunicazioni con noi, comprese le informazioni che ci avrai fornito nelle comunicazioni. Ciò può includere, oltre alle comunicazioni e informazioni scambiate tramite il Sito Career, anche il contenuto di e-mail, registrazioni video, messaggi sui social media, , sondaggi, ecc.
- Dati di contatto - Come il tuo nome, indirizzo e-mail, numero di telefono e indirizzo fisico, ecc.
N.B. quando usiamo il termine “Dati” indichiamo tutti i dati personali sopra indicati.
5. Da dove riceviamo i vostri dati personali?
Per i Candidati
- Dalle fonti pubbliche. Possiamo raccogliere dati personali su di voi da fonti pubbliche, come LinkedIn o il sito web del vostro attuale datore di lavoro.
- Dalle nostre referenze. Possiamo ricevere informazioni su di voi dai nostri dipendenti o partner (come fornitori di servizi di selezione), quando ritengono che il vostro profilo sia di interesse per le nostre posizioni attuali o future.
- Dalle vostre referenze. Se ci fornite delle referenze, possiamo raccogliere informazioni su di voi da loro.
- Dati che creiamo noi stessi o in cooperazione con voi. informazioni sulla vostra candidatura e profilo di solito sono create da noi, o da noi in cooperazione con voi, durante il processo di selezione. Questo può includere ad esempio note da colloqui con voi, valutazioni e test effettuati
Per le Referenti
- Dal Candidato. Se un Candidato vi indica come loro referenza, raccoglieremo i vostri dettagli di contatto dal candidato per potervi contattare.
- Per gli Interessati
- Dal Sito Careers. Se visitate il Sito Careers, raccogliamo informazioni tecniche e statistiche su come utilizzate il Sito Careers e informazioni dal vostro dispositivo.
- Direttamente da voi. La maggior parte delle informazioni che elaboriamo su di voi, le riceviamo direttamente da voi, ad esempio quando presentate domanda per una posizione con noi o vi connettete con noi. Potete sempre scegliere di non fornirci determinate informazioni. Tuttavia, alcuni dati personali sono necessari affinché possiamo elaborare la vostra domanda o fornirvi le informazioni che richiedete da noi.
6. Finalità e base giuridica dei dati personali:
a) Registrazione al Sito Careers per la candidatura ad una posizione lavorativa aperta - Consenso esplicito (art. 6.1 lett. a GDPR).
b)Registrazione al servizio Connect per ricevere aggiornamenti tramite e-mail sull’apertura di posizioni lavorative per poter poi effettuare eventualmente una candidatura - Consenso esplicito (art. 6.1 lett. a GDPR)
c) Contatto diretto contattare direttamente l’Interessato per una nuova posizione lavorativa - Consenso esplicito (art. 6.1 lett. a GDPR).
d)Valutazione delle candidature (esterne): analisi dei CV, colloqui, test attitudinali e tecnici per verificare competenze e idoneità. Eventuali dati personali riconducibili alle categorie particolari di dati ex art. 9 GDPR saranno trattati, solo ove necessario e pertinente, per valutare la candidatura per posizioni lavorative rientranti nell’ambito del collocamento mirato- Esecuzione di misure precontrattuali (art. 6.1 lett. b GDPR) e obblighi di diritto del lavoro (art. 9.2 lett. b GDPR).
e)Valutazione delle candidature (interne): analisi dei CV, colloqui, test attitudinali e tecnici per verificare competenze e idoneità. - Esecuzione di misure contrattuali (art. 6.1 lett. b GDPR)
f)Gestione del processo di selezione: comunicazioni con i candidati, organizzazione colloqui, registrazione video colloqui, feedback, chat e messaggistica integrata - Esecuzione di misure precontrattuali (art. 6.1 lett. b GDPR)
g)Registrazione video colloqui: trascrizione di incontri video tramite piattaforma teams di Microsoft, al fine di generare verbali e documentazione interna - Consenso esplicito (art. 6.1 lett. a GDPR).
h) Gestione “raccomandazioni”:Referral sia da parte del Candidato sia dal Personale Juventus - Legittimo interesse (art. 6.1 lett. f GDPR).
i)Adempimento degli obblighi legali e amministrativi connessi al rapporto e previsti dalla normativa nazionale e internazionale - Adempimento di un obbligo di legge (art. 6.1 lett. c GDPR).
l)Esercizio e difesa dei diritti di Juventus in ogni sede anche giudiziaria, amministrative, nelle procedure arbitrali e/o di mediazione e conciliazione - Legittimo interesse (art. 6.1 lett. f GDPR).
m) Analizzare l'utilizzo e le prestazioni del Sito Careers, utilizzando cookie e altre tecnologie di tracciamento, come descritto nella nostra Politica sui cookie - Legittimo interesse (art. 6.1 lett. f GDPR).
7. Con chi condividiamo i tuoi dati personali?
I Dati possono essere resi accessibili e/o comunicati alle seguenti categorie di destinatari:
- Dipendenti e collaboratori che agiscono sotto l’autorità del Titolare, che sono stati istruiti e autorizzati al trattamento dei dati personali;
- Soggetti terzi come Autorità Giudiziaria, Organi di vigilanza e controllo, Enti di Certificazione, Società di revisione, nonché ulteriori soggetti legittimati ai sensi di legge o di regolamento;
- Soggetti esterni a Juventus che, in qualità di Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del GDPR, trattano i dati su sua istruzione (quali, a titolo esemplificativo e non esaustivo, fornitori di servizi di selezione del personale e il fornitore del Sito Careers). L’elenco completo dei Responsabili del trattamento è disponibile facendone richiesta a Juventus all'indirizzo di posta elettronica privacy@juventus.com.
8. Cha natura ha il conferimento dei dati personali?
Per effettuare la registrazione tramite il Sito Careers, candidarsi a una posizione aperta e accedere al processo di selezione i Dati sono necessari, il mancato conferimento impedirà lo svolgimento da parte della Società di tale attività.
Per ricevere aggiornamenti tramite e-mail sull’apertura di posizioni lavorative per poter poi effettuare eventualmente una candidatura i Dati richiesti sono necessari, il mancato conferimento non permetterà la ricezione degli aggiornamenti.
Il mancato consenso ad essere contattato direttamente per una nuova posizione lavorativa non compromette la registrazione al Sito Careers e la possibilità di accedere al processo di selezione o di ricevere aggiornamenti sulle nuove posizioni aperte.
9. Per quanto tempo conserviamo i tuoi dati personali?
Conserviamo i dati personali:
- Come Candidato, per tutto il tempo in cui rimani connesso con noi, allo scadere dei 12 mesi verrà richiesto di rinnovare il consenso fornito, nel caso in cui il consenso risulta mancante o scaduto dopo un mese (1) i tuoi dati verranno eliminati. Oppure se decidi di rimuovere il tuo consenso tramite la sezione Dati & privacy, entro un giorno (1) verranno cancellati. Se verrai assunto, conserveremo i tuoi dati personali durante il tuo impiego, per scopi diversi da quelli sopra indicati, di cui sarai informato con una informativa privacy dedicata.
- Come Referenza, per tutto il tempo in cui conserveremo i dati personali del Candidato per il quale hai fatto da referente.
- Come Visitatore, per un (1) anno per motivi di sicurezza. I periodi di conservazione dei cookie sono indicati nella nostra Politica sui cookie. Conserviamo i tuoi dati personali per analizzare le prestazioni del Sito Careers per tutto il tempo in cui conserviamo i tuoi dati personali per altri scopi.
- Come Personale Juventus per tutta la durata del rapporto contrattuale.
- Nel caso in cui dovessimo esercitare il nostro diritto di difesa, per tutta la durata della controversia e fintanto che non saranno esperiti i termini per l’eventuale impugnazione e/o per la prescrizione della relativa azione.
10. In quali casi trasferiamo i tuoi dati personali al di fuori dell'UE e come li proteggiamo?
Cerchiamo di trattare i tuoi dati personali sempre all'interno dell'area UE/SEE. Tuttavia, per specifiche esigenze connesse alla sede di localizzazione dei server di Juventus, fosse necessario trasferire i Dati verso paesi situati al di fuori dell’Unione Europea, Juventus si impegna affinché detto trasferimento avvenga nel rispetto di quanto previsto dal GDPR e, nello specifico, in presenza di adeguate garanzie (decisioni di adeguatezza, clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione europea, ecc.). Maggiori informazioni circa il trasferimento dei Dati e le garanzie previste per la loro protezione, possono essere richieste a Juventus seguendo le indicazioni del punto 12.
11. Qual è la modalità di trattamento?
I dati sono trattati prevalentemente con strumenti elettronici tramite la piattaforma Teamtailor, che consente la gestione digitale delle candidature, la comunicazione con i candidati, l’analisi automatizzata dei CV e la creazione di talent pool. Il trattamento include operazioni di raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, comunicazione e, ove previsto, profilazione non vincolante.
Teamtailor agisce come responsabile del trattamento, adottando misure di sicurezza conformi al GDPR.
12. Quali diritti hai e come puoi esercitarli?
In questa sezione troverai informazioni sui diritti che hai quando trattiamo i tuoi dati personali. Come descritto di seguito, alcuni diritti entrano in gioco solo quando trattiamo i tuoi dati personali in base a una particolare base giuridica. Se desideri esercitare uno dei diritti qui elencati, ti suggeriamo di:
- visitare la pagina Dati e privacy sul nostro Sito carriera, dove offriamo funzioni che ti consentono di esercitare i tuoi diritti;
- accedere al tuo account, dove potrai utilizzare le impostazioni dell'account per esercitare i tuoi diritti;
- contattarci direttamente all'indirizzo hrprivacy@juventus.com
• Diritto di essere informato
Hai il diritto di sapere come vengono trattati i tuoi dati personali. Inoltre, se intendiamo utilizzarli per finalità diverse da quelle per cui sono stati raccolti, ti informeremo prima di procedere.
• Diritto di accesso
Puoi verificare se trattiamo dati personali che ti riguardano e ottenere una copia di tali dati, insieme alle informazioni sul loro utilizzo.
• Diritto alla portabilità dei dati
Se il trattamento si basa sul tuo consenso o su un contratto, puoi richiedere una copia dei tuoi dati in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico. Questo ti consente di trasferirli ad un altro titolare. Se tecnicamente possibile, puoi chiedere che il trasferimento avvenga direttamente verso il nuovo destinatario.
• Diritto alla cancellazione (“diritto all’oblio”)
In determinate circostanze puoi chiedere la cancellazione dei tuoi dati personali, ad esempio:
- quando non sono più necessari per le finalità per cui sono stati raccolti;
- se revochi il consenso;
- se ti opponi al trattamento e non sussistono motivi legittimi prevalenti.
• Diritto di opposizione
Puoi opporti al trattamento dei tuoi dati basato sul nostro legittimo interesse, motivando la richiesta in base alla tua situazione personale.
• Diritto di limitazione del trattamento
Puoi chiedere di limitare l’uso dei tuoi dati se:
- ritieni che siano inesatti;
- il trattamento è illecito;
- non sono più necessari per le finalità originarie;
- hai presentato opposizione e la richiesta è in fase di valutazione.
Durante la limitazione, i dati saranno conservati ma non utilizzati, salvo tuo consenso o per difendere diritti in sede legale, tutelare terzi o per motivi di interesse pubblico.
• Diritto di rettifica
Puoi richiedere la correzione di dati inesatti o l’integrazione di dati incompleti.
• Diritto di revoca del consenso
Se il trattamento si basa sul tuo consenso, puoi revocarlo in qualsiasi momento. In tal caso, interromperemo il trattamento per le finalità collegate alla revoca, senza pregiudicare la liceità delle attività svolte prima della revoca.
• Diritto di reclamo
Se ritieni che il trattamento violi il GDPR, puoi presentare reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, come previsto dall’art. 77 del Regolamento.
12. A chi puoi rivolgerti per commenti o domande?
Se vuoi metterti in contatto con noi per esercitare i tuoi diritti, o se hai domande, commenti o dubbi su come gestiamo i tuoi dati personali, puoi contattare il DPO inviando una e-mail a hrprivacy@juventus.com
13. Usiamo l’intelligenza artificiale per trattare i tuoi dati personali?
Si, utilizziamo strumenti di Intelligenza Artificiale (IA) per supportare processi organizzativi e migliorare l’efficienza operativa. In particolare, l’IA viene impiegata per:
- Copilot, una raccolta di funzionalità che assiste nei compiti quotidiani di reclutamento, come la redazione di testi, l’analisi di dati e la gestione delle comunicazioni tramite la piattaforma Teamtailor.
Gli strumenti di IA utilizzati dalla Società non prendono decisioni basate unicamente su trattamenti automatizzati che producano effetti giuridici o incidano significativamente sull’interessato, ai sensi dell’art. 22 del GDPR. Le funzionalità di IA (es. trascrizione di incontri video e Copilot per supporto al reclutamento) operano come strumenti di assistenza e non sostituiscono il giudizio umano. In ogni caso, l’interessato può esercitare il proprio diritto a ottenere l’intervento umano, esprimere la propria opinione e contestare eventuali decisioni.
14. Aggiornamenti della presente Informativa sulla privacy
Aggiorneremo la presente informativa sulla privacy quando necessario, ad esempio se inizieremo a trattare i tuoi dati personali in un modo nuovo, se vorremo rendere le informazioni ancora più chiare per te, o se sarà necessario per conformarsi alla normativa sulla protezione dei dati.
Ti invitiamo a controllare regolarmente questa pagina per verificare la presenza di eventuali modifiche.
Data di pubblicazione: 01/02/2025